Örnek Fabrika A.Ş.Ziyaretçi geçişi
Ayşe Yılmaz
Yılmaz Lojistik- Gün
- 12 Kasım Perşembe
- Saat
- 10:00–12:30
- Kapı
- Ana giriş
- Ev sahibi
- Mehmet Kaya
Kapıya hazır. Görevliye bu kodu gösterin.
Fabrika, tersane ve tesisler için ziyaretçi kaydı. Ziyaretçi kaydını, güvenlik bilgilendirmesini ve taahhüdünü kapıya gelmeden telefonundan bitirir; kapıda QR okutup hızla geçer.
Kapıda sıra, defter, fotokopi
Ziyaretçi bankoda sırasını bekler. Adı deftere elle yazılır, kimliğinin fotokopisi alınır, kurallar kapı önünde ayakta okunur. Alarm çaldığında içeridekiler defterden sayılır.
MisafirKayıt bu işlerin hepsini kapıdan önceye, ziyaretçinin telefonuna taşır
Davet gider, kayıt kapıdan önce biter
Ev sahibi ziyaretçinin adını, telefonunu ve kime geldiğini yazar. Bağlantı kendi WhatsApp’ından, SMS’inden ya da e-postasından gider; ziyaretçi telefonunun tarayıcısında açar.
Ziyaretçi her şeyi telefonundan bitirir
Aydınlatma metnini okur, bilgilerini yazar, güvenlik videosunu izler, kısa sınavı geçer ve taahhütnameyi ekranda imzalar. Sonunda telefonunda firmanın anahtarıyla imzalı bir geçiş kartı açılır.
Bilgilendirmenin kanıtı kayıtta
Video, yazılı kurallar ya da PDF; sorular, geçme notu ve geçerlilik süresi İSG uzmanınızın elinde. Her değişiklik yeni sürüm olarak yayımlanır; kimin hangi sürümü ne zaman tamamladığı kayıtta kalır.
Kapıda görevli QR okutur
Tablet kodu çevrimdışı da doğrular. Ekran ziyaretçinin kime geldiğini, bilgilendirmesini ve taahhüdünü gösterir; yeşil ekranda görevli tek dokunuşla içeri alır, turnike kendiliğinden açılır.
Alarm çaldığında içeride kim var
İçerideki herkes giriş saatiyle listede; telefon numarasına dokununca aranır. Liste tablette yerel kopya olarak durur, bağlantı kesikken de açılır. Yazdırılınca her satırın başında sayım kutusu çıkar.
Çıkarken aynı QR, kayıt tamam
Ziyaretçi çıkarken kodunu yeniden okutur. Bugün, geçen hafta ya da istediğiniz aralık: davet, gelen, çıkan, reddedilen. Gece yarısı içeride görünen ziyaret “QR okutmadan çıktı” diye işaretlenir. Kayıtlar Excel’e tek tıkla iner.
İki kısa film
Kural sizin, altyapı hazır
- Kapıda kimlik
- Görevli kimliğe bakar ya da tablete tarar; kimlik hemen ziyaretçiye geri verilir.
- Kimlik doğrulama
- T.C. kimlik numarası kontrolü; firmanızın KPS üyeliği ya da EKDS okuyucusu varsa ona bağlanır.
- Kayıt alanları
- Kimlik no, cep telefonu, e-posta, imza; plaka, firma ve kendi alanlarınız form oluşturucuyla.
- Açık rıza
- Yalnızca ek işlemler için ya da temel ziyaret kaydı için de. Aydınlatma metni ayrı ekranda.
- Saklama süresi
- 30 günden 10 yıla. Süre dolunca kayıt her gece kendiliğinden silinir, imha kaydı tutulur.
- Veri yeri
- Bulutta, Türkiye’deki bir veri merkezinde ya da kendi sunucunuzda.
Ayarları firmanın yöneticisi açar ve yasal uyarıyı onaylar.
Fabrika, tersane, şantiye, depo
Her ziyaret türünün kendi formu, bilgilendirmesi ve taahhüdü olur: tedarikçi, taşeron, şoför, denetçi. Kapı, belgesi geçerli taşerona açılır. Ziyaretçi ekranları Türkçe, İngilizce, Arapça ve Rusça.
Kurulumu birlikte yapalım
Kapı düzeninizi, ziyaret türlerinizi ve güvenlik bilgilendirmenizi tesisinize göre birlikte hazırlıyoruz. Demo için WhatsApp’tan yazın ya da arayın.
- Telefon ve WhatsApp
- +90 534 519 61 87
- Kurulum ortağımız
- Nexus HSE