Örnek Fabrika A.Ş.Ziyaretçi geçişi
Ayşe Yılmaz
Yılmaz Lojistik- Gün
- 12 Kasım Perşembe
- Saat
- 10:00–12:30
- Kapı
- Ana giriş
- Ev sahibi
- Mehmet Kaya
Kapıya hazır. Görevliye bu kodu gösterin.
Kapıda bekleme yok.
Kimlik bırakma yok.
Fabrika, tersane ve tesisler için ziyaretçi kaydı. Ziyaretçi kaydını, güvenlik bilgilendirmesini ve taahhüdünü kapıya gelmeden telefonundan bitirir; kapıda yalnızca QR okutulur.
Davet gider, kayıt kapıdan önce biter
Ev sahibi ziyaretçinin adını ve telefonunu girer. Bağlantı kendi WhatsApp’ından, SMS’inden ya da e-postasından gider; uygulama indirmek gerekmez.
Ziyaretçi aydınlatma metnini okur, bilgilerini kontrol eder, tesisin kurallarını ya da güvenlik videosunu görür, kısa sınavı geçer ve taahhütnameyi ekranda imzalar. Sonunda telefonunda bir geçiş kartı açılır: içinde kişisel veri yok, firmanın anahtarıyla imzalı.
Kapıda görevli yalnızca okutur
Tablet kodu internet olmadan doğrular; turnikeye bağlıysa kol kendiliğinden açılır. Ekran yeşilse içeri, kırmızıysa kapıda kalır. Kimliğe bakılır ya da tablete taranır, ziyaretçiye geri verilir.
Bilgilendirmenin kanıtı kayıtta
Acil Durumlar Yönetmeliği md. 5/1(g), ziyaretçinin acil durumlar, tahliye planı, kaçış yolları, toplanma yerleri ve acil durum ekipleri hakkında bilgilendirilmesini istiyor.
Video, yazılı kurallar ya da PDF: kimin, hangi sürümü, hangi dilde, ne zaman gördüğü kaydedilir. Kayıt izi yalnızca eklenir, sonradan değiştirilemez.
Kural sizin, altyapı hazır
- Kapıda kimlik
- Görevli kimliğe bakar ya da tablete tarar. Kimlik emanete alınmaz, ziyaretçiye geri verilir.
- Kimlik doğrulama
- T.C. kimlik numarası kontrolü; firmanızın KPS üyeliği ya da EKDS okuyucusu varsa ona bağlanır.
- Kayıt alanları
- Kimlik no, cep telefonu, e-posta, imza; plaka, firma ve kendi alanlarınız form oluşturucuyla.
- Açık rıza
- Yalnızca ek işlemler için ya da temel ziyaret kaydı için de. Aydınlatma metni ayrı ekranda.
- Saklama süresi
- 30 günden 10 yıla. Süre dolunca kayıt her gece kendiliğinden silinir, imha kaydı tutulur.
- Veri yeri
- Bulutta, Türkiye’deki bir veri merkezinde ya da kendi sunucunuzda.
Ayarları firmanın yöneticisi açar ve yasal uyarıyı onaylar.
Fabrika, tersane, şantiye, depo
Her ziyaret türünün kendi formu, bilgilendirmesi ve taahhüdü olur: tedarikçi, taşeron, şoför, denetçi. Taşeronun belgesinin süresi dolduysa kapı açılmaz. Ziyaretçi ekranları Türkçe, İngilizce, Arapça ve Rusça.
Alarm çaldığında içeride kim var
Kapıdan giren her ziyaretçi, taşeron ve şoför listede. Liste tablette yerel kopya olarak durur; internet kesilse de açılır. Toplanma noktasında herkes tek dokunuşla “güvende” işaretlenir.
Nexus HSE ile birlikte kuruyoruz
MisafirKayıt, Nexus HSE iş birliğiyle sunulur. Nexus HSE tersane ve sanayi tesislerine iş sağlığı ve güvenliği danışmanlığı veriyor; kurulumda kapı düzenini, ziyaret türlerini ve güvenlik bilgilendirmesini tesisinizle birlikte hazırlar.
- Adres
- Nexus HSE, Altınova / Yalova
- Telefon ve WhatsApp
- +90 534 519 61 87